Le métier de secrétaire est un poste que l’on retrouve dans tous les domaines d’activité et quelle que soit la taille de l’entreprise. C’est lui/elle qui gère tout le côté administratif ainsi que la logistique. C’est également lui/elle qui fait le lien entre le public et les collaborateurs. Parfaitement organisé•e, le/la secrétaire sait prioriser ses tâches pour répondre à toutes les demandes qui lui sont confiées. Reconnu•e pour votre polyvalence, votre efficacité et votre réactivité, devenir secrétaire pourrait être une voie à explorer pour une reconversion. En outre, avec des perspectives d’évolution intéressantes, c’est un métier idéal pour relancer sa carrière professionnelle.
Dans une entreprise, le/la secrétaire tient un rôle primordial. Entre missions d’accueil et administratives, il/elle s’emploie à épauler et à décharger les collaborateurs du service dont il/elle dépend en s’occupant de diverses tâches. On distingue plusieurs types de secrétaires : secrétaire administratif•ve, secrétaire comptable, secrétaire médical•e, secrétaire de direction… À vous de choisir la voie qui vous correspond le plus en vue d’une reconversion professionnelle pour devenir secrétaire.
Véritable couteau suisse professionnel, ses missions consistent notamment à :
Métier polyvalent, le secrétariat demande d’avoir un certain nombre de qualités pour mener à bien toutes les tâches qui incombent au secrétaire. Que ce soit à l’oral ou à l’écrit, la maîtrise de la langue française est indispensable pour devenir secrétaire. Ce/cette dernier•ère travaille généralement seul•e et doit faire preuve d’autonomie et d’un esprit d’initiative afin de répondre rapidement aux sollicitations de ses collaborateurs. Pour ne pas s’éparpiller dans son travail, il/elle doit être parfaitement organisé•e, méthodique et rigoureux•se. Savoir gérer les priorités se révèle être également un vrai plus pour exercer cette profession. Parce qu’il/elle accueille le public, avoir une présentation irréprochable et une certaine courtoisie est impératif pour devenir secrétaire. Il lui est également demandé de savoir prendre des notes et de maîtriser les outils bureautiques.
Bien que certaines entreprises embauchent sans demander de qualification spécifique, la meilleure façon de devenir secrétaire pour sa reconversion est de posséder un diplôme. Surtout si vous n’avez jamais pris part auparavant à des missions inhérentes au secrétariat.
Voici une liste non exhaustive de formations pour devenir secrétaire – certaines pour se spécialiser – et qui sont éligibles au CPF. Pouvoir mobiliser ce dispositif d’aide à la formation est un vrai plus lors d’une reconversion professionnelle. Parmi les parcours existants, il y a par exemple :
Devenir secrétaire pour sa reconversion offre diverses opportunités professionnelles. En effet, le/la secrétaire travaille aussi bien dans le secteur privé que dans le secteur public, il peut exercer dans toutes sortes d’entreprises (TPE, PME ou grosses sociétés) et dans n’importe quel secteur d’activité. Selon son objectif de carrière ou ses préférences, il/elle a donc l’embarras du choix.
Concernant l’évolution professionnelle du/de la secrétaire, là aussi les opportunités sont multiples et dépendent du secteur dans lequel il/elle a travaillé. Il/elle peut ainsi devenir assistant•e de direction, assistant•e commercial•e, assistant•e comptable, assistant•e de gestion, etc. Le/la secrétaire peut également choisir de se spécialiser.
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